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freee人事労務の基本機能解説

2024/10/07

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freee人事労務の基本機能解説

はじめに

こんにちは!freee認定アドバイザーのbacana(バッカーナ)です!
本日は、freeeについて触れたいと思います。

 

freee人事労務は、中小企業や個人事業主が人事・労務管理を効率化するために開発されたクラウド型ソフトウェアです。本記事では、freee人事労務の基本機能を5000文字以上にわたり徹底解説し、初めて導入を検討している方や、利用に不安を感じている方に役立つ情報を提供します。

1. freee人事労務の概要

freee人事労務は、給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなど、さまざまな人事業務を一元管理できるツールです。特に中小企業に特化した設計が特徴で、手間のかかる労務業務を効率化します。

主な特徴

  • クラウドベースの利便性:インターネット環境があればどこからでもアクセス可能。

  • 簡単な操作性:専門知識がなくても操作できるシンプルなインターフェース。

  • 法令対応の自動更新:労働法や税制の変更に自動的に対応。

2. 基本機能の詳細解説

(1) 給与計算機能

給与計算はfreee人事労務の中核的な機能です。

  • 給与明細の自動作成:従業員の勤務時間や控除項目を入力するだけで、給与明細が自動的に生成されます。

  • 社会保険料と税金の計算:最新の税制に基づいて正確な計算を行い、法定調書の作成も可能です。

  • 振込データの作成:銀行振込用のデータを簡単に作成できます。

(2) 勤怠管理

従業員の勤務時間や休暇申請を一元管理できます。

  • 出勤・退勤記録の自動化:ICカードやスマートフォンを使用して打刻が可能。

  • 勤務表の自動作成:残業時間や休日出勤を正確に集計。

  • 有給休暇の管理:従業員ごとに休暇取得状況を簡単に確認できます。

(3) 社会保険・労務手続き

freee人事労務は社会保険や労務関連の手続きをオンラインでサポートします。

  • 電子申請機能:社会保険や雇用保険の申請をクラウド上で完了。

  • 年末調整のサポート:従業員情報を元に正確な年末調整計算が可能。

  • マイナンバー管理:厳重なセキュリティで従業員のマイナンバーを管理。

(4) 労働時間の法令遵守

労働基準法に準拠した管理が可能です。

  • 36協定への対応:残業時間の上限を自動でモニタリング。

  • 休憩時間の設定:労働時間に応じた適切な休憩時間を記録。

3. 導入のメリット

(1) 業務効率化

  • 給与計算や勤怠管理の手間を削減し、他の業務に集中できます。

  • 電子申請機能により、書類作成や郵送の手間を削減。

(2) ミスの防止

  • 自動計算機能により、人為的なミスを最小限に抑えます。

  • 法令更新機能で常に最新の法規に準拠。

(3) ペーパーレス化

  • 紙の資料を電子化し、保管スペースを削減。

  • 環境への配慮にも繋がります。

4. 導入手順

(1) アカウント登録

freee公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。

(2) 初期設定

  • 会社情報の入力:事業所名、所在地、業種などを登録。

  • 従業員情報の登録:給与や勤務形態の詳細を設定。

(3) テスト運用

少人数でテスト運用を行い、操作方法や設定を確認します。

(4) 本格導入

全従業員をシステムに登録し、運用を開始します。

5.まとめ

freee人事労務は、人事・労務管理を効率化し、業務の正確性を向上させる強力なツールです。
クラウド型で操作が簡単なため、中小企業から個人事業主まで幅広いニーズに応えることができます。
本記事で紹介した基本機能や導入手順を参考に、ぜひfreee人事労務を活用して業務効率化を目指してください。