2025/02/02
freee
こんにちは！freee認定アドバイザーのbacana（バッカーナ）です！
本日は、freeeについて触れたいと思います。
freeeの導入を検討しているけれど、メリット・デメリットや具体的な活用事例、導入支援の内容がよく分からず悩んでいませんか？
この記事では、freeeとは何かという基本的な説明から、導入によるメリット・デメリット、様々な業界における活用事例、そしてスムーズな導入をサポートする導入支援サービスの内容と選び方まで、徹底的に解説します。
この記事を読むことで、freeeを導入するべきかどうかの判断材料が得られ、あなたのビジネスにおける課題解決の糸口が見つかるはずです。
freeeはクラウド会計ソフトとして、場所を選ばないアクセスやリアルタイムなデータ管理、法改正への自動対応など、多くのメリットを提供します。
一方で、コストやインターネット環境への依存といったデメリットも存在します。
これらのメリット・デメリットを理解した上で、小売業、建設業、IT企業など、様々な業界での具体的な活用事例を知ることで、自社への導入イメージを具体的に描けるようになります。
さらに、freee導入支援サービスの内容と選び方を理解することで、導入時の負担を軽減し、スムーズな運用開始を実現できるでしょう。
この記事を通して、freeeへの理解を深め、あなたのビジネス成長を加速させるための最適な選択をしてください。
freeeを導入することで得られるメリットは多岐に渡ります。クラウド会計ソフトであるが故のメリットに加え、DX推進、業務効率化・自動化など、様々なメリットを享受できます。具体的には、以下のようなメリットがあります。
freeeはクラウド会計ソフトであるため、従来のパッケージ型会計ソフトと比較して多くのメリットがあります。主なメリットは以下の通りです。
インターネット環境さえあれば、いつでもどこでもfreeeにアクセスできます。オフィスだけでなく、自宅や外出先でもリアルタイムで財務状況を確認・更新できるため、経営判断のスピードアップに繋がります。場所やデバイスを選ばない柔軟な働き方が実現できるため、生産性向上に大きく貢献します。
データはクラウド上にリアルタイムで保存されるため、常に最新の財務状況を把握できます。複数人で同時にアクセス・編集も可能なので、部署間の情報共有もスムーズになり、業務の連携強化に役立ちます。
freeeは法改正や税制改正に自動で対応するため、常に最新の法令に準拠した状態で利用できます。面倒なアップデート作業やシステム変更は不要なので、安心して利用を続けられます。また、常に最新の情報に基づいた会計処理が可能になるため、コンプライアンスリスクの軽減にも繋がります。
freeeは、企業のDX推進にも大きなメリットをもたらします。具体的には、以下の点が挙げられます。
freeeは、請求書や領収書の電子化を促進し、ペーパーレス化を実現します。紙の書類の保管スペースが不要になるだけでなく、書類の紛失リスクも軽減されます。また、検索機能を使って必要な書類をすぐに見つけられるため、業務効率の向上にも繋がります。
クラウド上でアクセスできるfreeeは、テレワーク環境にも最適です。場所を選ばずに会計業務が可能となるため、柔軟な働き方の実現を支援します。また、データの一元管理により、情報共有もスムーズになり、テレワーク中の社員との連携も強化できます。
freeeは、2023年10月から開始された電子インボイス制度にも対応しています。適格請求書発行事業者として登録していれば、freee上で電子インボイスを簡単に作成・発行・管理できます。freeeを利用することで、電子インボイス制度へのスムーズな移行を支援し、業務効率化とコンプライアンス強化を両立できます。
freeeは、様々な業務プロセスを自動化することで、業務効率化を実現します。主なメリットは以下の通りです。
freeeは、銀行口座やクレジットカード明細を自動で取得し、AIが仕訳を推測・自動登録します。手入力の手間を大幅に削減できるため、入力ミスも減り、会計業務の効率化に大きく貢献します。勘定科目の推測精度も高く、学習機能によってさらに精度が上がっていきます。
freeeでは、請求書の発行や経費精算をオンラインで完結できます。請求書はWeb上で作成・送信でき、郵送の手間やコストを削減できます。経費精算も、スマホアプリから領収書を撮影して送信するだけで申請が完了するため、従業員の負担を軽減し、承認プロセスも迅速化できます。
freeeは、リアルタイムなデータ更新と自動化機能により、月次決算の早期化を支援します。データ入力や集計の手間が省けるため、決算業務にかかる時間を大幅に短縮できます。これにより、経営状況の迅速な把握が可能となり、よりスピーディーな経営判断に繋がります。
freeeは便利なクラウド会計ソフトですが、導入前に考慮すべきデメリットも存在します。これらのデメリットを理解した上で、自社にとって本当に最適なサービスかどうかを判断することが重要です。
freeeはサブスクリプション型のサービスであるため、継続的な利用には毎月の費用が発生します。プランによって料金が異なり、必要な機能が揃ったプランを選択すると、従来のパッケージ型会計ソフトよりも高額になる可能性があります。また、オプション機能を追加する場合には別途費用が発生することも考慮が必要です。
freeeの料金プランは、スタートアップ向け、スモールビジネス向け、中堅企業向けなど、企業規模や必要な機能に応じて複数用意されています。プランによって利用できる機能やユーザー数、ストレージ容量などが異なります。自社のニーズに合ったプランを選択することがコストを抑える鍵となりますが、成長に伴い上位プランへの移行が必要になる場合もあります。
freeeはクラウドサービスであるため、インターネット環境がなければ利用できません。インターネット回線が不安定な場合や、災害などでインターネットに接続できない状況では、業務に支障が生じる可能性があります。また、オフラインでの作業ができないため、インターネット環境が常に利用可能な状態を確保する必要があります。
インターネット環境への依存は、モバイル環境での利用を可能にするというメリットの裏返しでもあります。そのため、オフラインで作業が必要な場合は、代替手段を検討する必要があります。例えば、freeeで作成したデータを定期的にダウンロードしてローカル環境に保存しておくなどの対策が考えられます。
freeeはクラウドサービスであるため、データはfreeeのサーバーに保存されます。そのため、サーバーのセキュリティが万全でなければ、データ漏洩や不正アクセスのリスクがあります。freeeはセキュリティ対策に力を入れており、強固なセキュリティシステムを構築していますが、利用者側もパスワード管理など、基本的なセキュリティ対策を徹底する必要があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| データの保管場所 | freeeのデータセンター（国内） |
| 通信の暗号化 | SSL/TLSによる暗号化 |
| アクセス制御 | ID・パスワードによる認証、多要素認証 |
| データバックアップ | freee側で自動的にバックアップ |
freeeは、ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）やISO27017（クラウドサービスの情報セキュリティ管理策）といった国際規格の認証を取得しており、セキュリティ対策に積極的に取り組んでいます。これらの認証は、freeeが適切なセキュリティ管理体制を構築し、運用していることを示すものです。しかし、利用者側もセキュリティ意識を高め、適切な対策を行うことが重要です。例えば、複雑なパスワードを設定し、定期的に変更する、不審なメールやリンクを開かない、といった基本的な対策を徹底する必要があります。
これらのデメリットを踏まえ、freeeのメリットとデメリットを比較検討し、自社にとって最適な選択をすることが重要です。導入前に無料トライアルなどを活用し、実際に使用感を確かめることも有効です。
freeeは様々な業種で活用されており、企業規模に関わらず導入効果が見られています。ここでは、具体的な活用事例を業種別に紹介します。
株式会社A商店（架空の企業）は、多店舗展開している小売企業です。以前は各店舗で手書きの帳簿を作成し、本社に集計していましたが、freeeを導入することで業務効率が大幅に改善しました。
freeeとPOSレジを連携させることで、売上データが自動的にfreeeに取り込まれ、仕訳が自動化されます。これにより、手入力の手間が省け、入力ミスも減少しました。
freeeで複数店舗の会計データを一元管理することで、リアルタイムな経営状況の把握が可能になりました。各店舗の売上状況や経費を比較分析し、経営戦略に役立てています。
freeeと連携する在庫管理システムを導入することで、在庫状況をリアルタイムに把握できるようになりました。過剰在庫や欠品を防止し、在庫管理コストの削減を実現しています。
株式会社B建設（架空の企業）は、中規模の建設会社です。複雑な原価管理に課題を抱えていましたが、freeeを導入することで解決しました。
freeeを活用して、プロジェクトごとの収支を明確に把握できるようになりました。各プロジェクトの収益性を分析し、今後の経営判断に役立てています。
freeeで下請け業者への支払状況を一元管理することで、支払漏れや遅延を防ぎ、スムーズな取引を実現しています。
freeeは工事進行基準に対応しており、正確な収益認識が可能になります。これにより、財務状況の透明性を高めています。
株式会社Cシステム（架空の企業）は、急成長中のIT企業です。freeeを導入することで、バックオフィス業務の効率化と経営の見える化を実現しました。
freeeはサブスクリプション型の売上管理にも対応しており、月額課金や年額課金などの複雑な売上管理を容易に行えます。これにより、正確な売上予測が可能になります。
freeeはSalesforceなどのクラウドサービスと連携することで、データの一元管理を実現しています。営業情報と会計情報を連携させることで、より精度の高い経営分析が可能になります。
freeeはクラウド会計ソフトであるため、場所を選ばずにアクセスできます。リモートワーク環境でもスムーズに会計業務を遂行できます。
| 業種 | 活用事例 | 効果 |
|---|---|---|
| 飲食業 | 売上データの自動取込、食材原価管理 | 業務効率化、原価管理の精度向上 |
| 製造業 | 製造原価計算、在庫管理 | 原価管理の効率化、適正在庫の維持 |
| 不動産業 | 賃貸管理、物件管理 | 管理業務の効率化、入出金管理の明確化 |
| 医療・福祉 | 請求業務の効率化、給与計算 | 事務作業の削減、人件費管理の最適化 |
| 農業 | 農産物販売管理、生産管理 | 販売管理の効率化、生産性向上 |
freeeは、これらの事例以外にも、様々な業種・規模の企業で活用されています。freeeの導入によって、業務効率化、経営の見える化、そして企業の成長を実現できる可能性があります。
freeeを最大限に活用するためには、適切な導入支援サービスの利用が不可欠です。導入支援サービスを活用することで、スムーズな導入と運用開始を実現し、freeeの機能を最大限に引き出すことができます。freee導入支援サービスには様々な種類がありますが、主な内容と選び方を解説します。
freeeの初期設定は、勘定科目や税区分、取引先情報など、多岐にわたる項目の設定が必要です。導入支援サービスでは、これらの初期設定を専門家が代行またはサポートしてくれるため、導入時の負担を軽減し、スムーズな運用開始を支援します。特にfreeeの利用が初めての方や、時間がない方にはおすすめです。
freeeの勘定科目設定は、企業の業種や規模によって適切な設定が異なります。導入支援サービスでは、貴社の事業内容に最適な勘定科目体系の構築をサポートします。
freeeでは、消費税や源泉所得税などの税区分設定が必要です。導入支援サービスでは、税法に準拠した正確な税区分設定をサポートし、税務申告の効率化に貢献します。
freeeに取引先情報を登録することで、請求書発行や入金消込などの業務を効率化できます。導入支援サービスでは、既存の顧客データからのインポートや、手入力による登録作業をサポートします。
freeeは標準的な機能が豊富に備わっていますが、企業独自の業務フローに完全に合致しない場合もあります。導入支援サービスでは、freeeの機能をカスタマイズすることで、既存の業務フローに合わせた最適なシステム構築を支援します。
freeeは様々なアドオンアプリと連携することで、機能を拡張できます。導入支援サービスでは、貴社の業務に必要なアドオンアプリの選定や連携設定をサポートします。例えば、SalesforceやkintoneなどのCRM/SFAツールとの連携が可能です。
freeeでは、承認フローなどのワークフローを設定できます。導入支援サービスでは、貴社の社内規定に合わせたワークフロー設定をサポートし、業務の効率化と内部統制の強化に貢献します。
freeeを効果的に活用するためには、担当者への適切な研修が不可欠です。導入支援サービスでは、freeeの基本操作から応用的な活用方法まで、実践的な研修プログラムを提供することで、担当者のスキルアップを支援します。
freeeの基本操作方法を学ぶ研修です。仕訳入力、請求書発行、レポート作成など、日常業務で必要な操作を習得できます。
freeeの機能をより深く理解し、業務効率化に活用するための研修です。経営分析、予算管理、予実管理など、高度な活用方法を習得できます。
freee導入後も、継続的なサポート体制が重要です。導入支援サービスでは、操作方法の質問やトラブル対応など、導入後のアフターフォローを提供することで、安心してfreeeを利用できる環境を整備します。
freeeの操作方法に関する質問やトラブル発生時に、電話やメールでサポートを受けられます。
チャットやWeb会議システムなどを利用したオンラインサポートも提供されています。
freee導入支援サービスを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 費用 | 導入支援サービスの費用は、サービス内容や提供企業によって異なります。予算に合わせて適切なサービスを選択しましょう。 |
| 実績 | 導入支援の実績が豊富な企業は、ノウハウが蓄積されており、スムーズな導入を期待できます。実績を確認し、信頼できる企業を選びましょう。 |
| サポート体制 | 導入後のアフターフォローも重要なポイントです。充実したサポート体制を備えている企業を選び、安心してfreeeを利用できるようにしましょう。 |
| 専門性 | 業種特化型の導入支援サービスを提供している企業もあります。自社の業種に精通した専門家がいる企業を選ぶことで、より効果的な導入支援を受けられます。例えば、小売業、建設業、IT企業など、様々な業種に特化したサービスがあります。 |
これらのポイントを踏まえ、自社に最適なfreee導入支援サービスを選択することで、freeeの導入効果を最大化し、業務効率化や経営改善を実現できます。
この記事では、クラウド会計ソフト「freee」について、導入メリット・デメリット、活用事例、導入支援サービスの内容と選び方までを網羅的に解説しました。freeeは、クラウド上で会計業務を効率化できるサービスです。
場所を選ばないアクセス、リアルタイムなデータ管理、法改正への自動対応など、多くのメリットがあります。
特に、DX推進に貢献するペーパーレス化、テレワーク対応、電子インボイス対応は、現代のビジネス環境において大きな強みと言えるでしょう。
一方で、コストやインターネット環境への依存、セキュリティといったデメリットも存在します。
しかし、これらのデメリットは適切な対策を講じることで軽減可能です。例えば、セキュリティ面では、freeeが提供する強固なセキュリティ対策や、自社内でのセキュリティポリシーの策定によってリスクを最小限に抑えられます。
freeeは、業種を問わず様々な企業で活用されています。小売業、建設業、IT企業など、それぞれの業種に合わせた活用事例も紹介しました。
導入支援サービスを活用することで、スムーズな導入と効果的な運用を実現できます。freeeの導入を検討している企業は、この記事を参考に、自社に最適な活用方法を見つけてください。