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働き方改革を支援!freee人事労務で実現する柔軟な勤務管理

2024/09/29

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働き方改革を支援!freee人事労務で実現する柔軟な勤務管理

はじめに

こんにちは!freee認定アドバイザーのbacana(バッカーナ)です!
本日は、freeeについて触れたいと思います。

 

日本の働き方改革は、労働生産性向上や従業員のワークライフバランスの実現を目的としています。その一環として、柔軟な勤務管理の導入が多くの企業で求められています。freee人事労務は、こうした柔軟な勤務形態をスムーズに運用するための機能を提供しています。本記事では、freee人事労務を活用して実現する柔軟な勤務管理について、詳しく解説します。

1. 働き方改革と柔軟な勤務管理の重要性

(1) 働き方改革の背景

  • 長時間労働の是正や少子高齢化への対応。

  • テレワークやフレックスタイム制の導入推進。

(2) 柔軟な勤務管理のメリット

  • 従業員満足度の向上:ワークライフバランスを実現。

  • 業務効率の向上:従業員が働きやすい環境を提供。

  • 人材確保の強化:多様な働き方を提供することで、優秀な人材を引き付ける。

2. freee人事労務で実現する柔軟な勤務形態

(1) テレワークの導入支援

freee人事労務は、リモートワークを導入する企業にとって以下の機能を提供します。

  • 勤怠管理の自動化:従業員がどこからでも打刻可能。

  • 勤務状況の可視化:リアルタイムで勤務状況を確認できる。

  • 申請フローのデジタル化:休暇申請や勤務変更がオンラインで完結。

(2) フレックスタイム制の管理

フレックスタイム制を導入する企業に対応する柔軟な機能があります。

  • コアタイムとフレキシブルタイムの設定:従業員ごとに異なるスケジュールを管理。

  • 労働時間の集計:総労働時間を正確に計算し、法令に基づく管理が可能。

(3) シフト制勤務のサポート

シフト勤務を行う業種にも適した機能を提供します。

  • シフトの自動作成:業務需要に応じた最適なシフトを提案。

  • 勤務表の共有:従業員がいつでもシフトを確認可能。

  • 変更依頼のデジタル化:従業員からの変更リクエストを効率的に管理。

3. freee人事労務を活用した柔軟な勤務管理の導入手順

(1) 現状の勤務管理体制を把握

自社の勤務管理体制を確認し、課題を明確にします。

  • 労働時間の集計が正確か。

  • 従業員からの不満や改善点をヒアリング。

(2) freee人事労務の導入準備

公式サイトからアカウントを作成し、必要な初期設定を行います。

  • 会社情報や従業員情報の登録。

  • 勤務形態(シフト制、フレックスタイム制など)の設定。

(3) 従業員への説明とトレーニング

新しいシステムをスムーズに導入するため、以下を実施します。

  • 勤怠管理システムの利用方法を説明。

  • テレワークやシフト管理の操作方法をトレーニング。

(4) 試験運用

少人数の従業員を対象に試験運用を行い、システムの有効性を確認します。

  • 設定内容に不備がないか。

  • 従業員からのフィードバックを収集。

(5) 本格導入

試験運用での改善点を反映し、全従業員にシステムを導入します。

 

4. freee人事労務導入の注意点

(1) 初期設定の重要性

正確な初期設定が、システム運用の成功に直結します。

  • 従業員情報や勤務スケジュールを正確に登録。

  • 法令に準拠した設定を行う。

(2) 継続的な見直し

運用開始後も、定期的にシステムを見直し、課題を解決します。

  • 従業員からのフィードバックを反映。

  • 最新の法令や業務形態に合わせて設定を調整。

5. まとめ

freee人事労務は、働き方改革の実現を支援する強力なツールです。テレワーク、フレックスタイム制、シフト勤務といった柔軟な勤務形態を効率的に管理できる機能を備えています。本記事で紹介した方法を参考に、柔軟な勤務管理を実現し、従業員と企業双方にメリットをもたらしましょう。